ÇALIŞAN ve STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 nolu Kişisel
Verileri Koruma Kanunu kapsamında; Türkiye'de kurulu REKOS SOĞUTMA ISITMA END. MAK. MİM. MÜH. İNŞ. TURZ.
SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ("Şirket")
olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde
elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya
sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç
çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza
bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en
güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini,
yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan
kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK' nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya
yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini,
sınıflandırılabileceğini ve KVKK' da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini,
KVKK ve İmha Politikası’ nda yazılı şartların gerçekleşmesi halinde kişisel
verilerinizin yok edilebileceğini, silinebileceğini yahut anonim hale
getirilerek imha edilebileceğini bildiririz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Tarafımızca
çalışanlara ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler
işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek
kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Bilgileri
Ad
soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, fotoğraf, nüfus cüzdanı, kimlik numarası
İletişim Bilgileri
İşyeri
adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu
Aile Durumuna ilişkin Bilgiler
Medeni
durumları, çocuk sayıları, eş ve akrabalarına ilişkin veriler (kimlik, finansal
durum, eğitim)
Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Veriler
Çalışma
geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, CV
bilgileri
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket
tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi
ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.
·
Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,
· İş başvuru
formu ve davetlerinin e-posta ile gönderilmesi,
· İş
görüşmelerinin yürütülmesi,
· Şirketimize
iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin
yapılması
ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER İLE PAYLAŞILMASI
Güvenliğiniz ve
Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel
verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar
ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat
hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar;
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı,
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi
Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.
Şirket, insan kaynakları sürecini yönetme amacıyla saklama süreleri boyunca arşivleyebilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ
SEBEPLERİ
REKOS SOĞUTMA
ISITMA END. MAK. MİM. MÜH. İNŞ. TURZ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., kişisel verilerinizi
Şirketimizle iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı
süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla
internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik
mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan
Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı
ile toplanmaktadır.
Açık rızanızın bulunması;
· Başta İş Kanunu, İş Sağlığı ve
Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu,
Türk Ticaret Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi
olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
· Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri
sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,
· Hukuki yükümlülüğün yerine
getirebilmesi için zorunlu olması,
· İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması,
· Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
· İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki
hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve
işlenmektedir;
· Açık rızanızın bulunması,
· Sağlık dışındaki kişisel
veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,
· Sağlığa ilişkin kişisel veriler
ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve
bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının
planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan
kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası
aranmaksızın.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel
verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır;
· Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
· Kişisel verilerin düzeltilmesi,
silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme.
·
|
|
İşbu
Bilgilendirme Yazısını okuduğumu ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu kapsamında, kişisel verilerimin REKOS SOĞUTMA ISITMA END. MAK. MİM. MÜH.
İNŞ. TURZ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından metinde belirtilen şekillerde ve
yasadaki esaslar çerçevesinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine,
saklanmasına, 3. Kişilerle paylaşılmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan
ve taahhüt ederim. (Onay kutucuğunu işaretlemekle yukarıda belirtilen kişisel
verilerinizin, belirtilen amaç ve sebeplerle toplanmasına, kaydedilmesine,
işlenmesine, saklanmasına, 3. Kişilerle paylaşılmasına rıza göstermiş
olacaksınız)
TARİH :
ADI SOYADI :
İMZA :
VERİ
SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
REKOS SOĞUTMA
ISITMA END. MAK. MİM. MÜH. İNŞ. TURZ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. kişisel verilerin
korunması bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu”
sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri
aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
İLETİŞİM
ALTINOVA SİNAN
MH. 39 SK. NO:40/3 KEPEZ ANTALYA T -
0242 361 01 06
kvkk@rekossogutma.com www.rekossogutma.com
